個人情報の削除・保持期間

応募者の個人情報には、プランに応じた保持期間があります。また、本人からの削除依頼にも対応できます。

無料プランの保持期間

無料プランでは、応募からの経過日数に応じて次のように扱われます（有料プランでは、これらの制限はかかりません）。

• 90 日を過ぎると: 管理画面での連絡先（氏名・メール・電話）の表示が制限されます。これは表示の制限で、有料プランに切り替えると再び閲覧できます。
• 120 日を過ぎると: 連絡先・応募書類・面接記録・メール履歴が削除または匿名化されます。この削除は元に戻せません。応募日時・求人・選考ステージなどの記録は、個人を特定できない形で残ります。

90 日を過ぎた候補者を開くと、詳細画面に「連絡先は保持期間（90 日）を過ぎています」と表示されます。

削除依頼に対応する

本人からの削除依頼には、応募者の詳細画面の「個人情報の削除」カードから対応します。

1. プロフィールのタブで「個人情報の削除」カードを開きます。
2. 「個人情報を削除」を押します。
3. 確認ダイアログで、必要に応じて削除理由（監査ログに記録されます）を入力し、「削除する」を押します。

削除では、連絡先・応募書類・面接記録・メールの送受信履歴が消去されます。応募日時・求人・選考ステージなどの匿名の記録は残ります。

削除はプラン・経過日数に関係なく、その場で実行され、元に戻せません。個人情報の取扱事業者は応募先の企業で、HRDog はその委託先として応募受付・書類選考補助・連絡などを行います。